Office Manager

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Office Manager
SLOCLAP
Published on 10/27/21
Workstudy internship
Not indicated
France , 75, Paris

Dans le cadre d'une forte croissance, en collaboration directe avec la Responsable Administrative et Financière, nous recherchons un.e office manager (création de poste). Son rôle sera de participer à la gestion des bureaux et à l'amélioration de l'environnement de travail.
L'équipe est actuellement composée d'une soixantaine de personnes et les locaux sont situés dans le 20eme arrondissement.

DESCRIPTION DU POSTE

Dans le cadre d'une structuration du studio, sous la responsabilité de la Responsable Admin et Financière, vous serez amené à :

Office Management :

  • Participer à la planification des différents événements de la vie au studio
     
  • Gérer et suivre les stocks de mobilier, de matériel, des fournitures et consommables
     
  • Gérer et passer les commandes de ressources matérielles, gérer les livraisons
     
  • Être garant de la bonne tenue des locaux en lien avec les différents prestataires (électricité, nettoyage, encombrant etc.)
     
  • Être force de proposition pour améliorer le bon fonctionnement de la vie au bureau (décoration, événement interne, achat de matériel etc.)
     

Comptabilité

  • Rechercher les éléments comptables pour établir la comptabilité mensuelle (rapprochement bancaire)
     
  • Etablir et suivre les budgets d'office management
     

RH

  • Gérer les annonces de recrutement et réponses aux candidat.e.s
     
  • Aider sur les dossiers RH en cours (onboarding, offboarding etc.)

Required profile

Requis :

  • Formation bac +3 en école de commerce
     
  • Maîtrise de la suite office (Excel, Words, Powerpoint)
     
  • Bonne capacité d'organisation et de rigueur
     
  • Sens de l'écoute et esprit positif
     
  • Capacité d'adaptation
     

Idéalement :

  • Première expérience en stage ou alternance en office management ou gestion administrative
     
  • Appétence pour la culture du jeu vidéo et/ou vidéoludique
     
  • Rythme d'alternance avec présence toutes les semaines est un plus

Contrat en alternance à pourvoir dès que possible pour une durée d'un an. Un contrat d'apprentissage de professionnalisation est possible. Travail à Paris, le télétravail à temps complet n'est pas envisageable, mais des jours de télétravail sont possibles.

SLOCLAP

Sloclap est un studio de jeux indépendant créé à Paris en 2015. Notre premier projet, Absolver, est un jeu d'action en ligne avec une mécanique de jeu unique, et est sorti en août 2017 sur PC et PS4, et en janvier 2019 sur Xbox One.

Absolver a vendu plus de 300k unités, et des millions de joueurs supplémentaires ont pu essayer le jeu via le Jeu du Mois PS+ et le Xbox Game Pass.

L'équipe est constituée actuellement d'une soixantaine de personnes, nous travaillons actuellement sur notre prochain projet.